モダン通り歯科

モダン勤怠 スタッフ向け説明書

更新日: 2026年6月9日

このアプリは、紙のタイムカードの代わりに、出勤・退勤・休憩・有給などの記録を残すためのものです。

通常の打刻は、スタッフルームQRとGPS確認をしてから保存します。間違えた場合は、元の記録を消さずに「紙タイムカード手書きコメント」で訂正を追加します。

重要: 記録は修正・削除できません。

打刻やコメントを間違えた場合は、消したり上書きしたりせず、追加で訂正内容を残してください。元の記録と訂正内容はすべて残り、社労士さんへ共有されます。

試運転中です。全員同じやり方で使ってください。

2026年6月8日から夏休み頃までの1〜2か月は、まだ本格導入ではなく試運転です。出勤、休入、休戻、退勤、紙タイムカード手書きコメント、パスワード変更などを全員で試し、CSVに正しく反映されるか確認します。

試運転中は、原則として Google Chrome でアプリを開き、自分のスタッフIDでログインし、使い終わったら必ず 退出 を押してください。共用iPadを使った場合も必ず退出します。

記録がおかしい、反映されない、画面が古いなどがあれば、日付、端末、操作内容を管理者へ伝えてください。原因を確認して微調整してから、本格導入するか判断します。

1. アプリを開く

スマホ、医院iPad、自宅Wi-Fi、携帯回線のどれでもログインできます。試運転中は、操作方法をそろえるため原則として Google Chrome で開きます。

アプリURL:

https://modern-kintai-aoi.pages.dev/

2. ログイン

  1. スタッフIDを入力します。
  2. パスワードを入力します。
  3. ログイン を押します。

初回パスワードや仮パスワードは管理者から共有されます。ログイン後、必ず アカウント設定 から自分だけが分かるパスワードに変更してください。

パスワード条件は、8文字以上、大文字の英字・小文字の英字・数字・記号をそれぞれ1文字以上です。

変更後のパスワードは、本人が責任を持って管理してください。忘れた場合は渡邊泰三さんまたは渡邊史子さんへ連絡し、管理者が仮パスワードを再発行します。

パスワード再発行には先生側の確認と作業が必要です。手間がかかるため、変更後のパスワードは忘れないようにしてください。

初期パスワード・仮パスワードのまま使わないでください。

初期パスワードは一時的なものです。共有されたまま使い続けると、他人にログインされる、不正打刻を疑われる、本人確認ができない、という問題につながります。

変更後のパスワードは本人管理です。誕生日だけ、名前だけ、みんなと同じパスワードは避けてください。

3. 通常打刻の流れ

出勤、休憩開始、休憩終了、退勤は同じ流れです。

  1. トップ画面で 出勤、休憩開始、休憩終了、退勤 のいずれかを押します。
  2. 打刻確認画面が開きます。
  3. スタッフルームQRを読む を押して、スタッフルームにあるQRを読み取ります。
  4. GPSを取る を押して、現在位置を記録します。
  5. QRとGPSがそろったら この内容で記録 を押します。

QRとGPSは、打刻ごとに毎回必要です。1回打刻すると、確認状態は自動でリセットされます。

ボタンの意味

ボタン 使う場面
出勤 仕事を始める時。
休憩開始 昼休憩など、仕事を一時中断する時。
休憩終了 休憩から戻って仕事を再開する時。
退勤 仕事を終える時。

4. スタッフルームQRと院内コード

院内QRは、スタッフルームのQRだけを使います。

カメラが使えない時だけ、画面に表示される院内コードを入力できます。院内コードは、QR読み取り画面の 院内コード: の横に表示されます。

院内コードは、カメラが使えない時の予備です。外出先から通常打刻するためのものではありません。

5. GPSについて

GPSは、打刻した場所の証拠として保存されます。建物内ではGPSがずれることがありますが、その場合も緯度・経度・精度が残ります。

6. タイムカードの見方

トップ画面に、今月分のタイムカードが表示されます。

列 意味
日 日付と曜日です。例: 8(月)
出勤 出勤打刻の時刻です。
休入 休憩開始の時刻です。
休戻 休憩終了の時刻です。
退勤 退勤打刻の時刻です。
社労士さんコメント 紙タイムカード手書きコメントで残した有給、欠勤、打刻忘れ、訂正コメントなどが表示されます。

7. 紙タイムカード手書きコメントの使い方

紙のタイムカードに手書きしていた内容は、アプリでは 紙タイムカード手書きコメント に残します。

種類 使う場面
打刻忘れ 出勤、休憩、退勤を押し忘れた時。
全日有給 1日有給を取る時、または取ったことを残す時。
午前有給 午前だけ有給の時。
午後有給 午後だけ有給の時。
バースデー休暇 医院ルールのバースデー休暇を使う時。
欠勤 欠勤した時。
その他 上記に当てはまらない連絡、訂正、補足を残す時。

コメントの入力手順

  1. 下のメニューから コメント を押します。
  2. 種類 を選びます。
  3. 対象日 を選びます。
  4. 必要に応じて 社労士さんへコメントしたい事 を入力します。
  5. コメントを残す を押します。

8. 打刻忘れに気づいた時

打刻忘れは、通常打刻ではなく 紙タイムカード手書きコメント で自己申告として残します。

  1. コメント を開きます。
  2. 種類 を 打刻忘れ にします。
  3. 対象日 を選びます。
  4. 打刻区分 で、出勤、休入、休戻、退勤のどれを忘れたか選びます。
  5. 自己申告時刻 に、本来打刻すべき時刻を入力します。
  6. 現在GPSを記録 を押します。
  7. 必要ならコメントを書きます。
  8. コメントを残す を押します。

医院を出た後に気づいた場合、GPSは院外になります。それで問題ありません。院外になったことも含めて、自己申告の証跡として残します。

打刻忘れは、同じ月に3回以上になるとペナルティ対象として記録されます。

9. 間違えた時の書き方

一度保存した記録は消せません。間違えた時は、紙タイムカード手書きコメント の その他 などで訂正内容を追加してください。

間違い コメント例
全日有給と書いたが午前有給だった 訂正：先ほどの全日有給は間違いです。正しくは午前有給です。
退勤を押し忘れた 打刻忘れを選び、打刻区分を退勤、自己申告時刻を入力します。
コメントに誤字があった 訂正：前のコメントの「15時」は「16時」の間違いです。
休憩開始を押し忘れた 打刻忘れを選び、打刻区分を休入、自己申告時刻を入力します。

10. 携帯を忘れた時

医院にあるiPadを使ってください。

  1. iPadでアプリを開きます。
  2. 自分のスタッフIDとパスワードでログインします。
  3. 通常通りスタッフルームQRとGPSを取って打刻します。
  4. 終わったら必ず 退出 を押します。

他のスタッフのIDで打刻しないでください。代理打刻は禁止です。

11. うまく動かない時

困ったこと 対応
カメラが起動しない ブラウザのカメラ許可をオンにします。どうしても使えない場合だけ院内コードを入力します。
GPSが取れない ブラウザの位置情報許可をオンにします。屋内で取れにくい場合は少し場所を変えて再度押します。
画面が古いまま ページを再読み込みします。直らなければブラウザを閉じて開き直します。
ログインできない スタッフIDとパスワードを確認します。忘れた場合は管理者へ連絡します。
打刻後に間違いに気づいた 記録は消さず、紙タイムカード手書きコメントで訂正を追加します。

12. やってはいけないこと

13. 管理者への連絡が必要な時

管理者: 渡邊泰三さん、渡邊史子さん

14. 説明書の種類

アプリ内の説明書は、スタッフ用と管理者・社労士用に分かれています。

説明書 見られる人 内容
スタッフ向け説明書 全スタッフ 打刻、紙タイムカード手書きコメント、打刻忘れ、困った時の対応。
社労士さん向け説明書 管理者・社労士さんのみ CSV確認、バックアップ、社労士さん向けの確認方法。スタッフ権限では開けません。

15. データ保存と試運転中の確認

試運転中は、紙のタイムカードとアプリを併用します。アプリの記録はCSVに出力され、管理者・社労士さんが確認します。

CSVは、診療日の朝9時、昼15時、夜18時に自動保存される設定です。さらに、アプリ全体のバックアップも別で保存されます。

スタッフがすることは、毎回同じ手順で打刻し、間違えた時は紙タイムカード手書きコメントで訂正を追加することです。保存先やCSVの管理は、管理者・社労士さんが確認します。

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